Antes de tudo, a escolha de tornar-se um empreendedor e estabelecer o seu próprio escritório é o anseio de muitos contadores recém-formados ou até mesmo daqueles que acumularam considerável experiência na área ao longo dos anos. Contudo, muitos acabam desistindo antes mesmo de tentar devido à intensa concorrência existente. No entanto, para além das experiências e de uma sólida rede de contatos, os profissionais precisam adotar estratégias eficazes para colocar em prática. Afinal, para obter um desempenho bem-sucedido, é necessário realizar investimentos. Para manter o escritório relevante no atual cenário, é crucial destacar-se e atrair clientes. Nesse sentido, apresentaremos a seguir sugestões sobre como criar um escritório de contabilidade. Acompanhe!
É fundamental incorporar inovação
Dada a quantidade de escritórios existentes, é inviável estabelecer uma empresa contábil que ofereça os mesmos serviços dos concorrentes com êxito. Portanto, a chave para se destacar é investir em diferenciais estratégicos e ter a capacidade de antecipar tendências e identificar oportunidades. Para compreender melhor a importância desse fator, abordaremos o tamanho do mercado contábil.
O CFC (Conselho Federal de Contabilidade) divulgou no final de março que, atualmente, há mais de 516 mil profissionais contábeis com cadastro ativo no Brasil, além de 75 mil escritórios e empresas ativas no mercado. No entanto, esse número pode parecer assustador para aqueles que desejam empreender, especialmente considerando que muitos desses escritórios de contabilidade estão em operação há mais de dois anos.
Não obstante, não é necessário se desanimar, pois há aspectos positivos diante desses números. A boa notícia é que, assim como há muitos escritórios estabelecidos, há também a abertura mensal de inúmeras empresas. Conforme dados do Ministério da Economia, recentemente foram abertas 355 mil empresas. Portanto, é evidente que as oportunidades são abundantes, bastando inovar no seu escritório para atrair a atenção desses empresários.
Como estabelecer um escritório?
É inadmissível mencionar diferenciação e criatividade sem inicialmente edificar os elementos fundamentais das atividades comerciais. Assim sendo, caso esteja cogitando a ideia de inaugurar um escritório de contabilidade, o primeiro passo é elaborar um planejamento. Para sua comodidade, apresentamos 9 passos aqui para possibilitar que você se aprofunde nesse assunto. Ao criar um plano para abrir um empreendimento contábil, é essencial abordar as seguintes questões:
Valores, missão e visão
Princípios, propósito e perspectiva Para começar, é fundamental compreender que esses três elementos são cruciais para orientar e alinhar todos os participantes em relação às expectativas comerciais da empresa e à maneira como ela opera. Esse aspecto auxilia na resposta às seguintes perguntas.
- Quais serviços você pretende oferecer?
- Seu escritório será generalista ou especializado?
- Qual será a modalidade de atendimento ao cliente: presencial ou online?
- Além dos serviços contábeis, em quais outros setores você atuará? Fiscal, Societário ou Pessoal?
- Qual é o público-alvo?
Após essa etapa, examine o panorama atual; é crucial que você esteja sempre atento às variações do macroambiente e às influências que impactam o seu empreendimento. Realize uma pesquisa de gestão, seguindo as nossas 3 orientações abaixo.
1- Tenha um plano de empreendimento
Para qualquer setor empresarial, o ponto de partida é ter um planejamento sólido, o qual deve ser elaborado por meio de um plano de empreendimento. Dessa forma, os profissionais podem estabelecer objetivos, determinar os serviços a serem oferecidos, calcular o investimento necessário, analisar a concorrência, identificar o público-alvo, entre outros aspectos. Por conseguinte, é imperativo compreender o mercado, e cada fase na construção do escritório deve ser cuidadosamente planejada com antecedência para assegurar o sucesso da empresa. Um planejamento financeiro eficaz deve ser realizado para garantir a viabilidade real da abertura de um escritório de contabilidade, incluindo a captação de recursos a serem utilizados. Caso haja sócios, é essencial estipular os termos contratuais da empresa. Além disso, é crucial determinar quais recursos serão alocados para as atividades operacionais.
2- Escolha a localização do escritório
A definição da localização para o escritório de contabilidade representa a segunda etapa. Os profissionais devem levar em consideração a localização do empreendimento e as facilidades necessárias para os clientes encontrarem o imóvel. Portanto, é crucial atentar para a localização, considerando que o escritório não necessita estar em um local de grande visibilidade, mas deve estar próximo a centros comerciais para facilitar a entrada e saída dos clientes. Observe as vias de acesso, as condições de tráfego, a disponibilidade de estacionamento e a segurança do local, bem como a existência de pontos de referência. Outro aspecto importante é a infraestrutura do espaço, garantindo que o local onde o escritório está situado apresente boa estrutura física, instalações elétricas em perfeito estado, pintura adequada, espaço para mobiliário e uma área destinada à recepção de clientes. Além disso, certifique-se de contar com um espaço apropriado e seguro para armazenar documentos importantes dos clientes.
3- Contratação de colaboradores especializados
Embora muitos procedimentos tenham sido informatizados e automatizados, ainda há dados que necessitam de armazenamento, e, portanto, todas as considerações devem ser cuidadosamente avaliadas para garantir sua segurança. Para quem está começando, a opção é frequentemente trabalhar de forma independente. Contudo, à medida que a base de clientes se expande, a contratação de novos profissionais torna-se inevitável. No entanto, manter a excelência nos serviços prestados é a chave para o sucesso do escritório de contabilidade, demandando a contratação de profissionais bem treinados e experientes. Conforme o empreendimento evolui, alguns cargos tornam-se imprescindíveis, tais como:
- Recepcionista
- Assistente contábil
- Auxiliar administrativo
- Profissionais de recursos humanos
- Assistente de serviço externo (office boy)
Em resumo, não negligencie a importância de criar um ambiente de trabalho agradável, tanto para os funcionários quanto para os clientes. Para obter mais informações, continue acompanhando nosso site